Hysbysiad preifatrwydd

Rhagymadrodd

Rheolir defnydd a datgeliad data personol yn y Deyrnas Unedig gan Ddeddf Diogelu Data 2018 (y Ddeddf). Dan y Ddeddf, Prif Gwnstabl Heddlu Gwent yw’r rheolwr data ar gyfer prosesu unrhyw ddata personol gan yr heddlu. Yng ngweddill yr hysbysiad preifatrwydd hwn cyfeirir at Brif Gwnstabl Heddlu Gwent fel ni.

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn egluro:

• sut yr ydym yn casglu, storio, defnyddio, datgelu, cadw a dinistrio data personol drwy wefan Heddlu Gwent (cyfeirir at y gweithgareddau hynny hefyd fel prosesu data personol)
• y camau yr ydym yn eu cymryd i sicrhau bod y data personol yr ydym yn ei brosesu wedi’i ddiogelu’n iawn
• yr hawliau sydd gan unigolion pan fyddwn yn prosesu eu data personol.

Byddwn yn trin y wybodaeth yr ydych yn ei rhoi i ni wrth ddefnyddio’r wefan hon yn gyfrinachol a byddwn ond yn ei datgelu i drydydd parti os yw’r gyfraith yn ei gwneud hi’n ofynnol i wneud hynny, neu yn yr amgylchiadau a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Rydym yn casglu gwybodaeth am ddefnydd y wefan er mwyn cynorthwyo i ddatblygu a gwella gwasanaethau ar gyfer y cyhoedd, ac i ddiogelu ein systemau rhag defnyddwyr maleisus. Rydym hefyd yn casglu gwybodaeth drwy’r gwahanol weithrediadau sydd ar gael ar y wefan sy’n caniatáu i chi roi gwybodaeth i ni (megis ffurflenni ar-lein a’r gweithgaredd sgwrsio byw) at y dibenion a ddisgrifir yn ddiweddarach yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn. Ar hyn o bryd mae’r wybodaeth hon yn cynnwys:

• gwybodaeth a geir gan ein system rheoli cynnwys er mwyn archwilio am beth mae pobl y chwilio, yr hyn y maent yn ei ganfod, ac achlysuron pan na ddychwelir unrhyw ganlyniadau, ac nid yw’n dangos pwy yw’r defnyddwyr unigol
• gwybodaeth a ddarperir gan ddefnyddwyr mewn ffurflenni ar-lein (at ddibenion sy’n cynnwys riportio troseddau, cyngor a gwybodaeth am riportio troseddau, riportio ymddygiad gwrthgymdeithasol, defnydd 'Cyfraith Clare', riportio digwyddiadau traffig ar y ffyrdd, a cheisiadau am drwydded arfau tanio) a gweithgaredd sgwrsio byw, a allai ddangos pwy yw defnyddwyr unigol ac unigolion eraill yn dibynnu ar ba wybodaeth a roddir gan y defnyddiwr (efallai y bydd hi’n bosibl i ni gael mynediad at wybodaeth a roddir gennych ar ffurflen ar-lein hyd yn oed os nad ydych yn ei chyflwyno, oherwydd sut mae’r wefan wedi’i chreu i gadw ffurflenni sydd wedi’u rhannol lenwi yn awtomatig o bryd i’w gilydd)
• gwybodaeth ystadegol a geir gan ddefnyddio Google Analytics sydd ddim yn dweud pwy yw defnyddwyr unigol (ceir rhagor o wybodaeth am hyn yn adran 'Sut ydym ni’n defnyddio cwcis?' yr hysbysiad preifatrwydd hwn)
• eich cyfeiriad IP a manylion pa borwr yr ydych yn ei ddefnyddio, yr ydym yn eu cofnodi pan fyddwch yn defnyddio ein ffurflenni ar-lein
• eich cyfeiriad IP, a ddefnyddir i nodi eich lleoliad os ydych yn defnyddio unrhyw nodweddion geoleoliad ar y wefan hon, ac yr ydym yn ei ddefnyddio dim ond i ddangos deunydd perthnasol i chi, ac nad ydym yn ei storio na’i rannu gydag unrhyw drydydd parti.

Beth yw data personol?

Data personol yw unrhyw wybodaeth yr ydym yn ei thrin sy’n ymwneud â bod dynol adnabyddedig neu adnabyddadwy. ‘Bod dynol adnabyddadwy yw un y gellir ei adnabod, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy wybodaeth, yn cynnwys wrth gyfeirio at enw, rhif adnabod, data lleoliad, dyfais adnabod ar-lein neu un neu fwy o ffactorau penodol i hunaniaeth gorfforol, ffisiolegol, genetig, meddyliol, economaidd, diwylliannol neu gymdeithasol y bod dynol hwnnw.

Ein Manylion Cyswllt a Swyddog Diogelu Data

Ein Tîm Diogelu Data sy’n rheoli ein cydymffurfedd â diogelu data. Gellir cysylltu â’r Prif Swyddog Diogelu data ar gyfer Heddlu De Cymru a Heddlu Gwent gan ddefnyddio’r manylion isod:

Swyddfa Diogelu Data
Pencadlys Heddlu Gwent
Ffordd Parc Llantarnam
Llantarnam
CWMBRÂN
NP44 3FW

E-bost: [email protected]

Rydym yn rhoi ystyriaeth ddifrifol i’n cyfrifoldebau parthed diogelu data. Rydym yn ofalus iawn i sicrhau ein bod yn prosesu eich data personol yn gywir er mwyn cynnal eich ymddiriedaeth a’ch hyder. Gallwch gysylltu â’n Tîm Diogelu Data neu ein Swyddog Diogelu Data oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynglŷn â sut yr ydym yn prosesu eich data personol.

Pam ein bod yn prosesu eich data personol?

Mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i gynnal y gyfraith, atal troseddu, dwyn troseddwyr gerbron llys, a diogelu’r cyhoedd. Er mwyn gwneud hyn rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol i gyflawni ystod o weithgareddau a adnabyddir yn gyffredin fel y ‘diben plismona’. Mae’r rhain yn cynnwys:

• atal a datrys troseddau
• dal ac erlyn troseddwyr
• diogelu bywyd ac eiddo
• cadw trefn
• cynnal cyfraith a threfn
• cynorthwyo’r cyhoedd
• gwarchod diogelwch y wlad
• amddiffyn achosion sifil
• cyflawni unrhyw ddyletswyddau neu gyfrifoldebau eraill yr heddlu o dan gyfraith gyffredin neu statud

Rydym hefyd yn prosesu data personol at ddibenion sy’n cefnogi’r diben plismona. Mae’r rhain yn cynnwys: recriwtio; gweinyddu gweithwyr presennol a chyn weithwyr, contractwyr, a gwirfoddolwyr; rheoli eiddo ac asedau; rheolaeth ariannol; rheoli cysylltiadau â’r cyfryngau, trin cwynion; ymchwil, yn cynnwys arolygon; a darparu rhaglenni a chefnogaeth addysgol.

Data personol pwy ydym ni’n ei brosesu?

Rydym yn prosesu gwybodaeth yn ymwneud ag ystod o unigolion, sy’n cynnwys:

• dioddefwyr trosedd
• tystion trosedd
• pobl a euogfarnir am drosedd
• pobl yr amheuir eu bod wedi cyflawni trosedd
• unigolion sy’n cyflwyno cwynion, gohebiaeth neu ymholiadau
• cynghorwyr, ymgynghorwyr ac arbenigwyr proffesiynol eraill
• cyflenwyr
• cyflogeion presennol a chyn gyflogeion, cadetiaid, asiantau, gweithwyr dros dro ac achlysurol, a gwirfoddolwr
• cynrychiolwyr unigol yn y rhestr hon, megis rhieni, perthnasau eraill, a phobl sydd ag atwrneiaeth fel rhieni, perthnasau eraill, gwarcheidwaid, a phobl eraill sydd ag atwrneiaeth.

Pa fath o ddata personol ydym ni’n ei brosesu?

Gallwn brosesu data personol sy'n ymwneud â'r categorïau canlynol, neu sy'n eu cwmpasu:

• Data personol sy'n ymwneud ag unigolion, e.e.
  • Manylion cyswllt, megis rhif ffôn, cyfeiriad e-bost
  • Dynodyddion unigryw megis rhif trwydded yrru, rhif yswiriant gwladol;
  • Ffotograffau;
  • Teulu, ffordd o fyw ac amgylchiadau cymdeithasol;
  • Manylion addysg a hyfforddiant;
  • Manylion cyflogaeth;
  • Manylion ariannol;
  • Nwyddau neu wasanaethau a ddarparwyd;
  • Tarddiad hiliol neu ethnig *;
  • Safbwyntiau gwleidyddol *;
  • Credoau crefyddol neu gredoau eraill o natur debyg *;
  • Aelodaeth o undeb llafur *;
  • Iechyd neu gyflwr corfforol neu feddyliol *;
  • Bywyd rhywiol *;
  • Troseddau a throseddau honedig *;
  • Achosion troseddol, canlyniadau a dedfrydau *;
  • Data biometrig, gan gynnwys delweddau a gafwyd gan ddefnyddio technoleg Adnabod Wynebau Awtomataidd**, DNA ac Olion bysedd er mwyn adnabod unigolyn yn benodol *;
  • Sain a delweddau gweledol, gan gynnwys ffotograffau o staff a swyddogion;
  • Cyfeiriadau at gofnodion neu ffeiliau papur;
  • Gwybodaeth yn ymwneud â diogelwch ac iechyd;
  • Manylion am gwynion, digwyddiadau, achosion ymgyfreitha sifil a damweiniau.
    
    
• Data categori arbennig – ystyrir bod y data personol a nodir â seren uchod yn ddata categori arbennig. Gweler ein dogfen bolisi briodol ar gyfer prosesu Rhan 2 am fanylion camau diogelu ychwanegol ar gyfer prosesu data categori arbennig.
  
  
• Data personol sensitif – mae camau diogelu ychwanegol ar gyfer prosesu ‘data categori arbennig’ at ddibenion gorfodi'r gyfraith i'w gweld yn ein dogfen bolisi briodol ar gyfer prosesu Rhan 3. Mae hyn yn cynnwys data sy'n ymwneud â throseddau a chosbau (gan gynnwys troseddau honedig), achosion troseddol a chanlyniadau, a barn swyddogion am unigolion a'u hasesiad ohonynt.

** I gael rhagor o wybodaeth am ein defnydd o Dechnoleg Adnabod Wynebau amser byw ewch i Technoleg Adnabod Wynebau.

Bydd y mathau o ddata personol rydym yn eu prosesu yn amrywio yn dibynnu ar y diben. Nid yw'r rhestr uchod yn gynhwysfawr. Ein nod yw prosesu cyn lleied o ddata personol â phosibl er mwyn cyflawni'r diben perthnasol. Ni ddylech dybio ein bod yn cadw data personol ym mhob un o'r categorïau a nodwyd ar gyfer pob unigolyn rydym yn prosesu ei ddata personol.

O ble ydyn ni’n cael y data personol yr ydym yn ei brosesu?

Rydym yn casglu data personol o amrywiaeth o ffynonellau, yn cynnwys:

• unigolion sy’n ymweld â’r wefan ac yn rhyngweithio â hi (yn cynnwys drwy lenwi a chyflwyno ffurflenni), a’u perthnasau, gwarcheidwaid a phobl eraill sy’n gysylltiedig â nhw
• busnesau (yn cynnwys cwmnïau diogelwch, a chyflenwyr nwyddau a gwasanaethau eraill) a sefydliadau sector preifat eraill sy’n gweithio gyda’r heddlu ar strategaethau gwrth-droseddu
• sefydliadau’r sector gwirfoddol
• awdurdodau lleol, adrannau llywodraeth genedlaethol a lleol ac asiantaethau (yn cynnwys y Swyddfa Gartref, Cyllid a Thollau EM, ac asiantaethau diogelu preifat)
• asiantaethau a chyrff gorfodi’r gyfraith eraill (yn cynnwys rhai rhyngwladol)
• asiantaethau partner sy’n rhan o strategaethau troseddau ac anhrefn
• cynrychiolwyr cyfreithiol, awdurdodau erlyn, llysoedd a charchardai
• awdurdodau trwyddedu
• sefydliadau a gymeradwywyd a phobl sy’n gweithio gyda’r heddlu
• ombwdsmyn a chyrff rheoleiddio (yn cynnwys Comisiwn Cwynion Annibynnol yr Heddlu, ac Arolygiaeth Cwnstabliaeth Ei Fawrhydi)
• archwilwyr
• Comisiynwyr Heddlu a Throseddu
• gwasanaethau brys
• cyflogwyr presennol, cyn-gyflogwyr neu ddarpar gyflogwyr unigolion
• cynghorwyr neu ymarferwyr gofal iechyd, cymdeithasol a lles
• sefydliadau addysg, hyfforddiant a chyrff arholi
• cysylltiadau busnes a chynghorwyr proffesiynol eraill
• ein cyflogeion, asiantau a gweithwyr dros dro neu achlysurol eraill
• unigolion sy’n gwneud ymholiadau neu’n cwyno
• sefydliadau a chynghorwyr ariannol, ac asiantaethau gwirio credyd
• sefydliadau cynnal arolygon ac ymchwil
• cymdeithasau masnach, cyflogwyr; a chyrff proffesiynol
• y cyfryngau
• ein systemau teledu cylch cyfyng ein hunain a chamerâu a wisgir ar y corff.

Beth yw ein sail gyfreithiol dros brosesu data personol?

Pan fyddwn yn prosesu data personol at ddibenion plismona ein sail gyfreithiol dros ei brosesu o dan Ddeddf Diogelu Data 2018 yw bod hyn yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth gyflawni awdurdod swyddogol a roddwyd i ni. Mae ein swyddogaethau a’r awdurdod swyddogol a roddwyd i ni wedi’u seilio mewn cyfraith gyffredin a’u hategu gan ddeddfwriaethau megis Deddf yr Heddlu a Thystiolaeth Droseddol 1984, Deddf yr Heddlu 1996, a Deddf Diwygio’r Heddlu 2002.

Pan fyddwn yn prosesu data personol yn ymwneud ag euogfarnau troseddol a throseddau, mae’r prosesu hwnnw yn angenrheidiol am resymau budd y cyhoedd sylweddol ac mae’n cynnwys gweithredu swyddogaeth a roddwyd i ni gan ddeddfiad neu reolaeth y gyfraith. Mae gennym ddogfen bolisi briodol (fel sy’n ofynnol o dan y Ddeddf) ar gyfer y prosesu hwnnw.

Pan fyddwn yn prosesu data personol am resymau heblaw dibenion plismona bydd ein sail gyfreithiol dros brosesu yn amrywio yn dibynnu ar yr amgylchiadau. Fel arferol, y sail gyfreithiol berthnasol yw prosesu am y rhesymau canlynol:

• angenrheidiol er mwyn cyflawni contract
• angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol (yn cynnwys cyfraith cyflogaeth)
• er budd y cyhoedd neu at ddibenion swyddogol
• angenrheidiol i ddiogelu eich budd hollbwysig

ac ar adegau:

• gyda’ch cydsyniad penodol chi (y gallwch ei dynnu’n ôl ar unrhyw adeg).

Pa fesurau diogelwch ydym ni’n eu defnyddio wrth brosesu eich data personol?

Rydym yn ystyried diogelwch yr holl ddata personol sydd o dan ein rheolaeth yn fater difrifol. Rydym yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol ynglŷn â diogelwch, rhannau perthnasol Safon Diogelwch Gwybodaeth ISO27001, a lle bo hynny’n briodol canllawiau Arfer Proffesiynol Awdurdodedig ar Sicrwydd Gwybodaeth y Coleg Plismona.

Rydym yn sicrhau bod polisi, hyfforddiant, mesurau technegol a gweithdrefnol ar waith, yn cynnwys archwilio ac arolygu, er mwyn diogelu ein systemau gwybodaeth electronig ac â llaw rhag cael eu colli neu eu camddefnyddio. Dim ond pan fydd rheswm dilys yr ydym yn rhoi mynediad a hynny o dan ganllawiau llym ynglŷn â pha ddefnydd y gellir ei wneud o unrhyw ddata personol sydd ynddynt. Rydym yn rheoli ac yn gwella ein cydymffurfedd â safonau a chanllawiau perthnasol wedi’u diweddaru er mwyn cael diogelwch digonol ar ddata personol.

Gyda phwy ydym ni’n rhannu eich data personol?

Efallai y byddwn yn datgelu data personol i ystod eang o dderbynwyr mewn unrhyw ran o’r byd (yn cynnwys y tu allan i’r Deyrnas Unedig a’r Ardal Economaidd Ewropeaidd), yn cynnwys y rheini yr ydym yn derbyn data personol yn wreiddiol ganddynt. Gall derbynwyr gynnwys:

• asiantaethau gorfodi’r gyfraith
• busnesau (yn cynnwys cwmnïau diogelwch, a chyflenwyr nwyddau a gwasanaethau eraill) a sefydliadau sector preifat eraill sy’n gweithio gyda’r heddlu ar strategaethau gwrth-droseddu
• asiantaethau partner sy’n gweithio ar fentrau lleihau troseddu neu ddiogelu
• asiantaethau a sefydliadau trydydd parti eraill sy’n ymwneud ym maes diogelu ac ymchwilio parthed diogelwch rhyngwladol a domestig
• awdurdodau lleol, adrannau llywodraeth genedlaethol a lleol ac asiantaethau (yn cynnwys y Swyddfa Gartref, Cyllid a Thollau EM, y Swyddfa Twyll Difrifol, y Gwasanaeth Cynhaliaeth Plant, y Fenter Twyll Cenedlaethol ac asiantaethau diogelu preifat
• Comisiynwyr Heddlu a Throseddu
• cynrychiolwyr cyfreithiol, awdurdodau erlyn, llysoedd, carchardai, a phartneriaid eraill yn y maes cyfiawnder troseddol
• darparwyr gwasanaeth cymorth i ddioddefwyr
• cyrff neu unigolion sy’n gweithio ar ein rhan
• awdurdodau sy’n gysylltiedig mewn rheoli troseddwyr
• ombwdsmyn, archwilwyr ac awdurdodau rheoleiddiol
• cyrff neu unigolion eraill lle bo hynny’n ofynnol o dan unrhyw ddeddfwriaeth, rheolaeth y gyfraith, neu orchymyn llys
• cyrff neu unigolion eraill lle bo hynny’n angenrheidiol er mwyn atal niwed i unigolion
• y cyfryngau

Rhoddir ystyriaeth i ddatgeliadau fesul achos, gan sicrhau mai dim ond y wybodaeth bersonol sy’n angenrheidiol at ddiben penodol cyfreithiol a ddatgelir gyda rheolaethau a mesurau diogelu priodol ar waith.

Bydd yr holl ffurflenni ar-lein sydd wedi’u cwblhau a gyflwynir i Heddlu Gwent yn cael eu hanfon yn ddiogel yn awtomatig i dîm TG canolog yr heddlu sy’n gyfrifol am ddarparu Portffolio Plismona Digidol Cyngor Cenedlaethol Prif Swyddogion yr Heddlu.

Am ba mor hir ydym ni’n cadw eich data personol?

Rydym yn cadw eich data personol cyhyd ag sydd ei angen ar gyfer y diben neu’r dibenion penodol yr ydym yn ei ddal.

Caiff data personol a ddelir ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu ei gadw, ei adolygu a’i ddileu yn unol â’r cyfnodau cadw cytunedig yn genedlaethol, a allai gael eu newid o bryd i’w gilydd.

Byddwn yn cadw cofnodion sy’n cynnwys data personol yn ymwneud ag ymchwiliadau troseddol, cudd-wybodaeth, diogelwch y cyhoedd, a chadwraeth yn unol â chanllawiau'r Coleg Plismona ar Reoli Gwybodaeth yr Heddlu.

Beth yw eich hawliau ynglŷn â’ch data personol yr ydym yn ei brosesu, a sut allwch chi eu harfer?

O dan y Ddeddf mae gennych nifer o hawliau y gallwch eu harfer parthed y data personol yr ydym yn ei brosesu amdanoch. Nid oes yn rhaid i chi dalu i arfer eich hawliau (oni bai am ffi resymol os yw eich cais am fynediad yn amlwg yn ddi-sail neu’n eithafol ond rydym yn cytuno i’w gyflawni beth bynnag).

A fyddech cystal â nodi y bydd amgylchiadau pan na allwn gydymffurfio â’ch cais i arfer eich hawliau oherwydd natur y prosesu sy’n digwydd. Fe wnawn ein gorau i gwblhau ceisiadau hawliau pan fydd hi’n bosibl gwneud hynny.

Byddwn yn ymateb i’ch cais hawliau o fewn 1 mis o’i dderbyn er weithiau bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych er mwyn ein helpu i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich awdurdod i arfer yr hawliau neu i allu canfod y data personol yr ydych yn gofyn amdano. Ar gyfer ceisiadau sy’n ymwneud â phrosesu cyffredinol (dim gorfodi’r gyfraith) a bod angen gwybodaeth ychwanegol neu fod y cais yn gymhleth ac na ellir ei gyflawni mewn 1 mis byddwn yn rhoi gwybod i chi am hyn ac yn ceisio darparu ymateb llawn o fewn 2 fis arall.

Hawl Mynediad: Gallwch wneud cais i gael gweld y data personol yr ydym yn ei ddal amdanoch am ddim. Fel arfer byddwn yn ei ddarparu o fewn un mis o dderbyn eich cais oni bai bod eithriad yn berthnasol. Gallwch wneud cais am fynediad at y data personol yr ydym yn ei ddal amdanoch gan ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Yr Hawl i gael Gwybod: Mae gennych hawl i gael gwybod a ydym yn prosesu eich data personol, sut yr ydym yn cael gafael arno a sut yr ydym yn ei ddefnyddio, ei gadw a’i storio, a gyda phwy yr ydym yn ei rannu. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ceisio rhoi’r wybodaeth honno i chi, yn ogystal ag egluro beth yw eich hawliau.

Yr Hawl i Gywiro: Os ydym yn dal data personol amdanoch sy’n anghywir neu’n anghyflawn mae gennych hawl i ofyn i ni ei gywiro. Gallwch ofyn i ni gywiro eich data personol gan ddefnyddio’r manylion cyswllt sydd yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Yr Hawl i Ofyn am Ddileu: O dan rai amgylchiadau mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol er mwyn atal iddo barhau i gael ei brosesu lle nad oes cyfiawnhad dros ein bod yn parhau i’w gadw. Yr amgylchiadau sy’n fwyaf tebygol o fod yn berthnasol yw:

• pan nad yw’n angenrheidiol mwyach i gadw eich data personol mewn perthynas â’r diben y gwnaethom ei gasglu a’i brosesu yn wreiddiol;
• pan fyddwch yn tynnu eich cydsyniad yn ôl i ni ddal eich data personol os ydym yn dibynnu ar eich cydsyniad i’w ddal.

Nid yw hawl dileu yn berthnasol os ydym yn prosesu eich data personol:

• er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol
• ar gyfer cyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth weithredu awdurdod swyddogol
• ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn honiadau cyfreithiol
• er mwyn arfer hawl rhyddid mynegiant a gwybodaeth
• ar gyfer cyflawni dibenion er budd y cyhoedd, ymchwil gwyddonol, ymchwil hanesyddol neu ddibenion ystadegol lle mae dileu yn debygol o’i gwneud hi’n amhosibl cyflawni neu amharu’n ddifrifol ar y prosesu hwnnw.

Os ydych am ofyn i ni ddileu eich data personol gallwch wneud hynny gan ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Yr Hawl i Gyfyngu ar Brosesu: O dan rai amgylchiadau mae gennych hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol. Gallai hyn fod mewn achosion tebyg i’r canlynol:

• rydych yn herio cywirdeb eich data personol tra ein bod yn gwirio ei gywirdeb
• mae eich gwybodaeth wedi cael ei phrosesu’n anghyfreithlon a’ch bod yn gwrthwynebu ei bod yn cael ei dileu ac wedi gofyn am gyfyngiad yn lle hynny
• nid ydym angen eich data personol mwyach ond rydych chi ei angen er mwyn sefydlu, arfer neu amddiffyn honiad cyfreithiol ac nad ydych am i ni ei ddileu.

Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich data personol gan ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Yr Hawl i Gludadwyedd Data: Mae gennych hawl i gael gafael ar ac ailddefnyddio eich gwybodaeth bersonol at eich dibenion eich hun, gan ei throsglwyddo o un amgylchedd i un arall. Mae’r hawl hwn ond yn berthnasol i ddata personol a ddarperir gan unigolyn, lle bo’r prosesu yn seiliedig ar eu cydsyniad neu ar gyfer cyflawni contract a phan fo’r prosesu hwnnw yn cael ei wneud drwy ddull awtomataidd. Os hoffech drafod yr hawl hwn, gallwch wneud hynny drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Yr Hawl i Wrthwynebu: mae gennych yr hawl i wrthwynebu’r canlynol:

• prosesu’n seiliedig ar fudd cyfreithlon neu gyflawniad tasg er budd y cyhoedd neu arfer awdurdod swyddogol
• prosesu eich gwybodaeth ar gyfer ymchwil ac ystadegau gwyddonol a hanesyddol
• marchnata uniongyrchol.

Rhaid i wrthwynebiad fod ar sail sy’n ymwneud â’ch sefyllfa benodol. Os ydych chi eisiau arfer eich hawl i wrthwynebu gallwch wneud hynny drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Hawliau’n ymwneud â gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd: Mae gennych hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad pan ei fod wedi’i seilio dim ond ar brosesu awtomataidd (yn cynnwys proffilio) ac sy’n creu effaith gyfreithiol neu o arwyddocâd tebyg arnoch chi.

Nid yw’r hawl hwn yn berthnasol os yw’r penderfyniad

• wedi cael ei awdurdodi gan y gyfraith
• yn angenrheidiol ar gyfer cytuno i neu gyflawni contract
• ei fod yn seiliedig ar eich cydsyniad.

Rydym yn annhebygol o wneud penderfyniad awtomataidd oherwydd bod ein prosesau yn cynnwys rhyw fath o ryngweithio a gwneud penderfyniadau dynol.

Proffilio yw unrhyw ffurf ar brosesu data personol yn awtomataidd wedi’i fwriadu i werthuso agweddau personol penodol amdanoch er mwyn darogan pethau megis eich ymddygiad, diddordebau, symudiadau neu berfformiad yn y gwaith. Nid ydym yn cynnal unrhyw broffilio awtomataidd ar hyn o bryd. Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â gwneud penderfyniadau awtomataidd neu broffilio awtomataidd gallwch eu gofyn drwy ddefnyddio’r manylion cyswllt yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Sut ydym ni’n defnyddio cwcis?

Darn o wybodaeth sy’n cael ei storio ar eich cyfrifiadur yw 'cwci' sy’n caniatáu i weinyddion y we gasglu gwybodaeth am eich ymweliad â’r wefan hon. Mae’n cadw swm bychan o ddata ar eich cyfrifiadur, y bydd y wefan wedyn yn ei ddefnyddio pan fyddwch yn ailymweld.

Rydym yn defnyddio cwcis ar y wefan hon er mwyn gwella profiad defnyddwyr ac ar gyfer ymarferoldeb hanfodol. Nid ydym yn eu defnyddio at ddibenion adnabod, monitro na phroffilio. Er mwyn canfod sut i wrthod, dileu neu ddiweddaru eich dewisiadau o ran cwcis yn eich porwr bydd angen i chi wybod pa borwr a pha fersiwn ohono rydych chi’n ei ddefnyddio. Mae gan y rhan fwyaf o borwyr ganllawiau ar sut i addasu gosodiadau cwcis yn eu dewislen 'Help'.

Rydym yn defnyddio’r cwcis canlynol ar y wefan am y rhesymau a esbonnir isod.

Mae Google Analytics yn gosod y cwcis canlynol:   

Universal Analytics

Enw’r cwci	Amser dod i ben	Diben
_ga	Dwy flynedd	Defnyddir y cwci hwn i wahaniaethu rhwng defnyddwyr, sy'n ein helpu i gyfrif faint o bobl sy'n ymweld â'n gwefan
_gat	Deg munud	Mae'n cael ei ddefnyddio i reoli pa mor gyflym y bydd ceisiadau am weld tudalen yn cael eu gwneud.

Google Analytics

Enw’r cwci	Amser dod i ben	Diben
_utma	Dwy flynedd	Fel _ga, mae hwn yn rhoi gwybod i ni os ydych wedi ymweld o’r blaen, fel y gallwn gyfrif faint o’n hymwelwyr sy’n newydd i’r wefan neu i dudalennau penodol
_utmb	30 munud	Mae hwn yn gweithio gydag _utmc i gyfrif cyfartaledd yr amser rydych chi'n ei dreulio ar y wefan
_utmc	Pan fyddwch yn cau’r porwr	Mae hwn yn gweithio gydag _utmb i ganfod pan fyddwch yn cau eich porwr
_utmz	Chwe mis	Mae hwn yn dweud wrthym sut y cyrhaeddoch y wefan hon (e.e. o wefan arall neu beiriant chwilio)

Os nad ydych eisiau anfon gwybodaeth at Google Analytics, gallwch ddefnyddio ychwanegyn porwr optio allan Google neu gallwch ffurfweddu eich porwr er mwyn eich galluogi i ddewis pa gwcis yr ydych yn caniatáu iddynt gael eu creu.

Gwasanaethau ‘ail-farchnata’

Rydym yn defnyddio cwcis o wasanaethau Google Doubleclick a Facebook Pixel i dracio gweithgarwch ymwelwyr â’r wefan sy’n deillio o ffynonellau cyfryngau. Rydym yn defnyddio data wedi’i ddienwi o’r gwasanaeth hwn i wneud y gorau o’n gweithgarwch marchnata ar-lein ar gyfer recriwtio. Mewn rhai achosion efallai y byddwn yn defnyddio gwasanaethau ‘ail-farchnata’ i dargedu ein hysbysebion i chi yn seiliedig ar eich defnydd blaenorol o’n gwefan pan fyddwch yn ymweld â gwefannau eraill sydd wedi’u cynnwys mewn rhwydwaith hysbysebu ar-lein. Os nad ydych am gael eich tracio yn y modd hwn, gallwch optio allan drwy’r canlynol:

• Google Doubleclick
• Facebook Pixel (os ydych yn ddefnyddiwr Facebook; os nad ydych yn ddefnyddiwr Facebook)

Cwcis sesiwn

Rydym yn defnyddio cwcis sesiwn i’n galluogi i nodi ceisiadau gan yr un porwr yn ystod cyfnod amser cyfyngedig, a rhoi ffordd i gofio newidiadau i dudalennau, eitem neu ddata a ddewiswyd, ar gyfer cyfnod y sesiwn honno.

Mae cwcis sesiwn yn hollbwysig i’r wefan weithio ac fe’u gosodir pan fyddwch yn cyrraedd y wefan. Bydd y cwcis hynny’n cael eu dileu pan fyddwch yn cau eich porwr.

Negeseuon gwefan

Efallai y byddwch yn gweld negeseuon naid ar ein gwefan. Er enghraifft, neges naid yn esbonio ein defnydd cwcis. Unwaith eich bod wedi gweld y negeseuon hyn rydym yn storio cwcis er mwyn gwneud yn siŵr nad ydym yn dangos yr un neges i chi eto.

Sut y gallwch gwyno

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sy’n rheoleiddio prosesu data personol. Gallwch gwyno wrth yr ICO os ydych yn anfodlon gyda sut yr ydym wedi prosesu eich data personol.

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF

Rhif Llinell Gymorth: 0303 123 1113
Gallwch gwyno ar wefan ICO

Dyddiad y diweddariad a’r newidiadau diwethaf

Gwnaethom ddiweddaru’r hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 2 Chwefror 2022. Rydym yn adolygu’r polisi preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac yn ei ddiweddaru os bydd unrhyw wybodaeth ynddo yn newid.